Smysl, plán a realita: trojice, která rozhoduje o úspěchu projektu
- Karel Janoš
- před 6 dny
- Minut čtení: 3
Nápadů je všude plno. Projektů také. Ale jen málokteré skutečně dávají smysl, mají jasný plán a obstojí v realitě. Ještě než začnete řešit jak, je potřeba si odpovědět na jednu zásadní otázku: proč tenhle projekt vůbec vzniká?
Ne každý projekt má vzniknout
V dnešní době není problém začít. Problém je začít správně.
Spousta projektů vzniká z tlaku:
„musíme něco dělat“
„konkurence už to má“
„někdo s tím přišel, tak to zkusíme“
Ne na technice. Ne na lidech.
Ale na tom, že nikdo pořádně neví, proč se vlastně dělá.
Pokud nevíte proč, nemá smysl řešit jak.
PROČ: Smysl projektu jako základ všeho
Smysl projektu (purpose) není marketingová fráze ani hezká věta na web.
Je to nejtvrdší filtr, který odděluje byznysové projekty od těch, které by jimi nikdy být neměly.
Položte si čtyři skupiny otázek - bez zkratek, bez obalu.
Proč ten projekt děláme?
Jakou reálnou potřebu řeší?
Jakou bolest odstraňuje klientům nebo firmě?
Jaký problém přestane existovat, když projekt dokončíme?
Pokud odpověď zní „abychom byli vidět“, „protože se to dnes dělá“ nebo „abychom něco zkusili“, není to důvod. Je to domněnka.
Komu tím pomůžeme?
Kdo konkrétně bude mít méně chaosu?
Kdo získá větší jasno?
Která část firmy nebo jaký typ klienta to skutečně pocítí?
Čím obecnější odpověď, tím slabší projekt.
„Všem“ není cílová skupina.
Jakou změnu chceme způsobit?
Smysluplný projekt vždy pracuje se změnou.
Jak vypadá stav před?
Jak bude vypadat stav po?
Co bude fungovat jinak, lépe, stabilněji?
Pokud neumíte popsat rozdíl mezi „před“ a „po“, projekt nemá ukotvení v realitě.
Jak to zapadá do širšího směřování firmy?
Podporuje to hodnoty firmy?
Dává to smysl v dlouhodobé strategii?
Není to jen odbočka bez návaznosti?
Tady se láme chleba.
Pokud projekt nejde sladit s tím, kam firma směřuje, stane se zátěží, ne příležitostí.
Jestliže na tyto otázky neumíte odpovědět, nejde o byznysový projekt.
A to je v pořádku - jen ho tak nenazývejme.
Smysl projektu v jedné větě
Když projdete otázkami výše, měl by smysl projektu jít shrnout do jedné věty.
Například:
„Chceme, aby klient měl konečně jasný systém, který mu ušetří 5 hodin týdně a sníží chaos v týmu.“
„Cílem projektu je sjednotit komunikaci značky tak, aby působila konzistentně a profesionálně.“
„Projekt má firmě vrátit kontrolu nad marketingem a umožnit dlouhodobý růst.“
„Chceme vytvořit obsahovou strukturu, která klientovi dá směr na celý rok dopředu.“
Jedna věta. Jedna kotva.
Všechna rozhodnutí se k ní musí dát vrátit.
Pokud se rozpadne ona, rozpadne se i projekt.
JAK: Od smyslu k plánu
Teprve ve chvíli, kdy máte jasno v proč, má smysl řešit jak.
Nástroje, plány a systémy nejsou cíl.
Jsou opora, která pomáhá udržet směr.
Bez smyslu jsou nástroje jen tabulky.
Bez nástrojů je smysl jen přání.
Právě tady vzniká prostor pro:
plánování,
strukturu,
rozdělení rolí a odpovědností,
OKR management tool, které drží projekt pohromadě.
To je logika, na které stojí i náš System BOX - ne jako sada nástrojů, ale jako rámec, který dává projektům řád a klid.
JESTLI: Jak poznat, že je strategie realistická
Smysl a plán ještě neznamenají, že projekt uspěje.
Rozhoduje třetí věc: realita.
Tady přichází ke slovu nadhled - schopnost číst podmínky:
reálné kapacity týmu,
rozpočet,
situaci na trhu,
načasování,
vnější vlivy.
Strategie není o tom, kam bychom chtěli letět.
Je o tom, kam můžeme letět vzhledem k podmínkám.
Ignorování reality je nejrychlejší cesta k „tvrdému přistání“.
Závěrem: Tři filtry, které rozhodují
Každý smysluplný projekt by měl projít třemi jednoduchými filtry:
Má to smysl? (PROČ)
Máme plán? (JAK)
Je to reálné? (JESTLI)
Pokud odpověď zní třikrát ano, máte pevný základ.
Pokud ne, ušetřili jste si čas, peníze a frustraci.
A to je někdy ten nejlepší možný výsledek.
Chcete tyhle tři věci sladit do funkčního celku?
V BOXELO HUB pomáháme projektům najít smysl, dát jim strukturu a ověřit jejich realističnost dřív, než se do nich investuje naplno.
Komentáře