Jak vám System BOX usnadní podnikání

Znáte ten pocit, když děláte všechno… a přitom nic? Maily, telefony, meetingy, úkoly, administrativa, smlouvy, soubory, a do toho na vás křičí notifikace z pěti různých nástrojů. Tohle jsme také zažili. A právě proto jsme vytvořili System BOX – program, který pomáhá firmám zbavit se chaosu a přepnout na systémové řízení.

Proč jsme System BOX vytvořili

Vloni jsme si v BOXELO HUB prošli klasickým růstovým bolehlavem. Ve třech lidech jsme obsluhovali několik projektů, komunikovali s několika klienty a partnery… ale čím víc jsme makali, tím víc to vypadalo jako neřízený kolotoč. Každý z nich měl jiný systém. Někdo používal ActiveCollab, jiný Trello nebo Asanu, další posílal úkoly e-mailem. Soubory jsme hledali na Google Disku, v přílohách e-mailů nebo v hlavě.

Letos na jaře jsme si řekli „Dost.“ A začali jsme krok za krokem vytvářet vlastní systém, který bude sloužit nám – ne my jemu. Ne šablonu. Ne cizí framework. Ale živý, přizpůsobivý a transparentní program, který firmu udrží v chodu i ve chvíli, kdy zakladatel na pár dní vypne telefon.

Co System BOX umí změnit ve vaší firmě

Od chaosu k přehlednosti

System BOX není nástroj. Je to služba, která propojuje nástroje, procesy, onboarding, dokumentaci i týmovou kulturu. Pomáhá sladit různé lidi (týmy) a jejich zvyky do jednoho, společně sdíleného systému.

Jasné postupy, opakovatelné výsledky

Díky systémové složce a nastavování opakovatelných procesů ví každý, co má dělat, kdy a proč. Přestává se ztrácet čas dohadováním a začíná se tvořit reálná hodnota.

Podpora, ne šanon

System BOX není jen sada dokumentů. Je to živý program s naším průvodcovstvím, pravidelnými konzultacemi a laděním systému podle vaší reálné situace. Když něco přestane fungovat, společně to přenastavíme.

Co v programu konkrétně získáte

Program System BOX obsahuje:

• Audit aktuálního stavu řízení

• Smluvní zajištění a onboarding

• Nastavení systémové složky a datové struktury

• Zavedení a propojení nástrojů (např. Google Workspace, Notion aj.)

• Založení opakovatelných procesů

• Školení týmu, průvodcovství a revize

• Měsíční analytiku a zhodnocení

Více o tom, co vám System BOX přinese a jak funguje najdete na stránce System BOX.

Komu System BOX nejvíc pomůže?

• Majitelům a lídrům firem, kteří už nechtějí být překážkou růstu.

• Projektovým manažerům, kteří potřebují sjednotit tým i dodavatele.

• Týmům do 50 lidí, které chtějí přestat hasit a začít řídit.

Příběh z praxe: Jak to změnilo naši každodennost

Před zavedením našeho systému jsme běžně ztráceli hodiny týdně jen na dotazech „Kdo to má?“, „Kde je ten soubor?“, „Už jsme to odeslali?“. Dnes máme v každém týdnu jasně daný rytmus. Klient ví, co může očekávat. My víme, co máme dodat. A všichni víme, kde co najít.

Nejde o perfekcionismus. Jde o vnitřní klid a fungující firmu, která se může opřít o systém, ne jen o improvizaci.

Na závěr malé pozvání

System BOX není pro každého. Ale pokud už vás unavuje držet firmu silou vlastní vůle a chcete místo toho stavět na stabilních základech, rádi vás tím provedeme.

👉 Začněte tím, že si přečtete víc na této stránce. Uvidíte sami, jestli je to právě pro vás.

Máte otázky? Ozvěte se nám. Rádi se s vámi potkáme online (případně osobně v jednom z našich BOXELO POINTů ) a probereme, jak System BOX přizpůsobit vašemu byznysu.